【酒店】酒店行業(yè)語(yǔ)音系統(tǒng)應(yīng)用
申甌作為完全擁有硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)自主知識(shí)的專業(yè)廠家,歷經(jīng)十多年的不斷研發(fā)、更新,成功打造了具備工業(yè)級(jí)穩(wěn)定性的星級(jí)酒店管理系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)包含酒店寬帶網(wǎng)絡(luò)接入、客房控制管理、語(yǔ)音導(dǎo)航、呼叫中心、VoIP電話系統(tǒng)、多媒體商務(wù)會(huì)議、酒店智能管理以及酒店辦公自動(dòng)化等,為客戶提供貼身服務(wù)的同時(shí),使酒店經(jīng)營(yíng)及管理更加先進(jìn)、科學(xué),使酒店時(shí)刻處于一個(gè)穩(wěn)定的良性循環(huán)中。此外,客戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,基于方案提供的數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、視頻融合平臺(tái),完善信息化部署,實(shí)現(xiàn)將酒店改造成為反應(yīng)迅速、服務(wù)齊全、具特色、創(chuàng)新的星級(jí)酒店。
現(xiàn)代化的高星級(jí)酒店,除了為客戶帶來(lái)實(shí)時(shí)的服務(wù)外,還須提供高質(zhì)量、差異化、多樣化的服務(wù)和管理。在通信技術(shù)迅猛發(fā)展的年代,申甌緊跟技術(shù)發(fā)展的潮流,把技術(shù)運(yùn)用于酒店服務(wù)和管理中,從而實(shí)現(xiàn)提供具特色的、服務(wù)齊全的酒店服務(wù),滿足前臺(tái)服務(wù)和后臺(tái)管理多種業(yè)務(wù)的需要,具備充分的開(kāi)放性、擴(kuò)展性、安全性和技術(shù)上的更新迭代,為酒店的運(yùn)營(yíng)提供了更加充分的條件。
系統(tǒng)特點(diǎn)
申甌SOC8000酒店系統(tǒng)是公司自主研發(fā)生產(chǎn)的智能、多用、可靠的集語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和圖象于一體的多媒體業(yè)務(wù)終端。充分運(yùn)用數(shù)字交換技術(shù)、數(shù)字信號(hào)處理技術(shù),開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的新一代熱備份主機(jī)和電源系統(tǒng)、超大容量Flash話單存儲(chǔ)系統(tǒng)、全分散控制、模塊化結(jié)構(gòu)、在線升級(jí)、中繼與用戶板卡混插的通信系統(tǒng),支持多種中繼和信令接口,該設(shè)備的對(duì)外接口不僅可對(duì)PSTN網(wǎng)絡(luò),同時(shí)還可直接對(duì)IP電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多網(wǎng)智能接入,還可將現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)(LAN/WAN)和話音技術(shù)有效地結(jié)合在一起。易于安裝、擴(kuò)容、管理和維護(hù),可平滑升級(jí)擴(kuò)容等特點(diǎn);可適應(yīng)任何通信環(huán)境。為酒店提供豐富的交換功能,改善通訊條件、提高工作效率、實(shí)行辦公智能化的電話管理應(yīng)用解決方案。完整地把傳統(tǒng)的語(yǔ)音通信、語(yǔ)音信箱、多方電話會(huì)議、IP技術(shù)、賓館酒店服務(wù)軟件、酒店管理系統(tǒng)接口、ISDN應(yīng)用等當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)通信技術(shù)融合在一起,使酒店的辦公通信與服務(wù)統(tǒng)一。SOC8000系統(tǒng)以成本低、效率高、受地理分布限制少、可用性與適應(yīng)性強(qiáng)、實(shí)現(xiàn)集中管理與控制等優(yōu)勢(shì),正逐步成為融合通信系統(tǒng)的主體。
u 緊貼潮流、與全球通信互接軌的酒店應(yīng)用融合系統(tǒng)
申甌融合通信系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Internet、PSTN(E1/環(huán)路)、2G無(wú)線網(wǎng)(GSM/CDMA)、3G無(wú)線網(wǎng)(TD-SCDMA/WCDMA/CDMA2000)的無(wú)縫融合,實(shí)現(xiàn)多用戶呼入(Multiple calls per line appearance)、一終端多號(hào)碼(Multiple line appearances per phone)、多終端共用一個(gè)號(hào)碼等方式的語(yǔ)音功能外,具有豐富的語(yǔ)音信箱功能;方便快捷的文本、數(shù)據(jù)、圖像和視頻傳輸功能。內(nèi)嵌電子傳真、語(yǔ)音信箱、視頻留言、視頻錄音、視頻電話會(huì)議、滿意度自動(dòng)語(yǔ)音回訪系統(tǒng)等多業(yè)務(wù)服務(wù)器,無(wú)需添置外圍設(shè)備,即可提供各種先進(jìn)的通信業(yè)務(wù)和多媒體信息服務(wù)(如語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、視像)、信息查詢、娛樂(lè)等,靈活方便。結(jié)合了申甌通信在語(yǔ)音交換領(lǐng)域的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì),使得傳統(tǒng)的交換網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代的IP網(wǎng)靈活地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)全球無(wú)區(qū)域移動(dòng)交流與溝通。
u 高可靠的通信系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)應(yīng)具有高度的可靠性,從開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造到物流管理等完全按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作。系統(tǒng)可靠性:采用Linux專業(yè)操作系統(tǒng),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;軟件可靠性:功能模塊化設(shè)計(jì),不同的業(yè)務(wù)由不同的服務(wù)器程序處理;系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)都需要鑒權(quán)訪問(wèn)。
對(duì)于一個(gè)以客戶100%滿意為目標(biāo)的酒店來(lái)說(shuō),暢通無(wú)阻的通信是至關(guān)重要的,哪怕是一分鐘的中斷都不允許。申甌酒店系統(tǒng)的交換網(wǎng)絡(luò)矩陣采用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專用芯片,集成度高,穩(wěn)定性強(qiáng),且雙備份于主機(jī)上,采用2套完全獨(dú)立的主機(jī)核心控制系統(tǒng),冗余雙備份,保證了通信的穩(wěn)定可靠。自定義主備切換模式(定時(shí)、立即或自定義切換條件)將系統(tǒng)自動(dòng)無(wú)縫隙切換到備板工作,不影響正常通信。具備實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)功能,在話務(wù)臺(tái)上顯示,監(jiān)測(cè)當(dāng)前系統(tǒng)的工作狀態(tài)。具有故障自動(dòng)診斷系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)主控和分控板芯片級(jí)自檢以及每門獨(dú)立用戶和中繼的自檢。
u 系統(tǒng)的可控性
系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)、進(jìn)一步發(fā)展是由使用者來(lái)支配,使用者擁有各組件的選擇權(quán),使系統(tǒng)能適應(yīng)其使用者不斷演變的需要。
u 先進(jìn)多樣的VOIP功能及處理技術(shù)
SOC8000是基于IP的融合通信設(shè)備,適應(yīng)整個(gè)通信領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)提供了豐富的增值功能,滿足不斷演變的需求,還能適應(yīng)將來(lái)的發(fā)展。
支持流行的VoIP協(xié)議:SIP協(xié)議,可廣泛兼容各種IP話機(jī)、軟電話、IAD等終端設(shè)備,同時(shí)還是一款混合型PBX,能夠同時(shí)支持傳統(tǒng)話機(jī)與IP話機(jī)的互通。將寬帶、傳真、視頻彩鈴、語(yǔ)音導(dǎo)航、留言信箱、電話會(huì)議、一號(hào)通、自由行等語(yǔ)音通信功能的增值服務(wù)納入到統(tǒng)一平臺(tái)上,而這些增值業(yè)務(wù)功能又可結(jié)合客戶方的實(shí)際情況進(jìn)行靈活定制,完成了在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了眾多語(yǔ)音通信功能。另外,系統(tǒng)還內(nèi)置一套完善的呼叫中心、客戶管理系統(tǒng),支持遠(yuǎn)程坐席或IP坐席的接入。
支持國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的VOIP信令,如H323、SIP協(xié)議棧和多種標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音壓縮編碼(G.711,G.723,G.729)以及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的T30,T38傳真編碼,具有廣泛的互通性,對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬要求低,適用各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,支持回音消除功能,DTMF檢測(cè)與生成,VAD/CNG(語(yǔ)音激活偵測(cè)和背景舒適噪音生成),還具有動(dòng)態(tài)Jitter Buffering功能,有效防止語(yǔ)音抖動(dòng),提高語(yǔ)音質(zhì)量,此外,系統(tǒng)支持基于WEB的配置和網(wǎng)絡(luò)管理功能,增強(qiáng)了產(chǎn)品的易用性。
u 通信平臺(tái)一體化
酒店應(yīng)用系統(tǒng)中的硬件平臺(tái)--IP PBX不僅具備傳統(tǒng)PBX的功能,還具備先進(jìn)的VoIP功能,承擔(dān)著傳統(tǒng)語(yǔ)音和VoIP語(yǔ)音通信功能,且內(nèi)置傳真服務(wù)、視頻服務(wù)、Internet接入服務(wù)、DNS服務(wù)、酒店常用的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等,免去了酒店為實(shí)現(xiàn)這些功能而單獨(dú)購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件等麻煩,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、語(yǔ)音和視頻的三網(wǎng)融合,體現(xiàn)了未來(lái)融合通信的發(fā)展趨勢(shì),通信平臺(tái)一體化。
系統(tǒng)功能介紹
v 靈活的酒店編碼
3組1-8位不等位的全彈性編碼為酒店提供強(qiáng)大靈活的編號(hào)功能,酒店可任意設(shè)置彈編、任意號(hào)長(zhǎng)編排,如將號(hào)碼設(shè)置為與房間號(hào)一致,前臺(tái)、餐飲、酒吧、客房服務(wù)則可設(shè)置為1-2位的號(hào)碼方便客人撥打,一部分機(jī)多個(gè)號(hào)碼,滿足酒店對(duì)各種場(chǎng)所不同編號(hào)的特殊要求。
v 智能路由選擇功能
通過(guò)智能路由選擇功能對(duì)酒店的話務(wù)進(jìn)行分流,使撥打的電話走經(jīng)濟(jì)的路由出局,同時(shí)也可根據(jù)時(shí)間、被叫號(hào)碼、IP網(wǎng)絡(luò)狀況智能選擇路由,有效節(jié)省了酒店的通信費(fèi)用。
迂回路由,系統(tǒng)通過(guò)冗余雙備份保證自身系統(tǒng)正常工作,但某些外在因素也會(huì)導(dǎo)致通信中斷,如某個(gè)E1線路鏈路告警,網(wǎng)絡(luò)中斷等等都會(huì)導(dǎo)致通信不能正常進(jìn)行,迂回路由功能即可解決。實(shí)時(shí)檢測(cè)當(dāng)前路由是否告警,路由是否全忙或未開(kāi)啟,自動(dòng)切換至另一路由使用,同時(shí)支持7級(jí)迂回,確保通信暢通無(wú)阻。
v 改號(hào)通知
保留原號(hào)碼可呼入,呼入聽(tīng)改號(hào)語(yǔ)音通知,解決酒店因?qū)ν鈴V告投入中的號(hào)碼公布,因換新號(hào)碼而失去業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
v 完善的計(jì)費(fèi)功能
SOC8000支持計(jì)費(fèi)和CDR輸出功能。系統(tǒng)內(nèi)置大容量FLASH話單儲(chǔ)存系統(tǒng),所有計(jì)費(fèi)結(jié)算都由系統(tǒng)自身完成,不用平臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi),在脫機(jī)狀態(tài)下可存儲(chǔ)200~1600萬(wàn)條話單,避免了當(dāng)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)發(fā)生故障或電源中斷時(shí),采用一般實(shí)時(shí)信息輸出計(jì)費(fèi)方式所不能避免的計(jì)費(fèi)信息的丟失,實(shí)現(xiàn)話單任意提取,掉電話單不丟失,從而避免了用戶因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失。具有1-4套電信級(jí)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率,用戶可自行靈活的增加、修改或刪除初始費(fèi)率。費(fèi)率設(shè)置中包含國(guó)際、國(guó)內(nèi)、市話、本地網(wǎng)、手機(jī)、特殊局向費(fèi)率以及信息臺(tái)等數(shù)十種費(fèi)率,調(diào)整簡(jiǎn)便易行。同時(shí)系統(tǒng)還支持分段優(yōu)惠及節(jié)假日優(yōu)惠計(jì)費(fèi),并可隨時(shí)對(duì)客房分機(jī)話費(fèi)進(jìn)行查詢、結(jié)賬、打印。菜單簡(jiǎn)捷、清晰、美觀。
1、詳細(xì)的話單內(nèi)容:流水號(hào)、主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、被叫地點(diǎn)、通話起始時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分、秒)、通話時(shí)長(zhǎng)、通話費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)、合計(jì)費(fèi)率、費(fèi)率。
2、多樣化的話單結(jié)算模式:按:部門、主叫、被叫、中繼號(hào)、時(shí)間段、通話類型、通話時(shí)長(zhǎng)、通話話費(fèi)等提供詳細(xì)話單和話單統(tǒng)計(jì),提供通話人員查詢以及輸出打印。
v 選擇性接入
1)多個(gè)電話同時(shí)呼叫坐席(分機(jī))時(shí),軟坐席界面上顯示多個(gè)來(lái)電號(hào)碼,用戶可根據(jù)來(lái)電號(hào)碼、客戶信息,在軟座席界面上有選擇性地接聽(tīng)來(lái)電,其他電話自動(dòng)被保留或等待。
2)多個(gè)電話同時(shí)呼叫坐席(分機(jī))時(shí),信息話機(jī)液晶屏上顯示多個(gè)電話呼入,用戶可根據(jù)來(lái)電號(hào)碼、客戶信息,在信息話機(jī)上有選擇性地接聽(tīng)來(lái)電,其他電話自動(dòng)被保留或等待。
v 記憶回?fù)?/span>
當(dāng)外線用戶未接聽(tīng)系統(tǒng)坐席(分機(jī))呼叫時(shí),可通過(guò)回?fù)芪唇觼?lái)電,根據(jù)系統(tǒng)語(yǔ)音導(dǎo)航提示選擇所需服務(wù)按鍵,系統(tǒng)自動(dòng)接通原呼叫坐席(分機(jī))。
v 來(lái)顯
支持DTMF/FSK雙制式來(lái)顯,將時(shí)間和日期與來(lái)顯一起送至話機(jī)上,完全和局用機(jī)一致,使客人清楚的了解到未接電話的時(shí)間,以便及時(shí)處理客人來(lái)話。
v 無(wú)應(yīng)答預(yù)約
酒店內(nèi)分機(jī)呼叫其他分機(jī)時(shí),遇對(duì)方無(wú)人應(yīng)答時(shí),可撥預(yù)約功能碼后掛機(jī),當(dāng)對(duì)方回來(lái)并使用電話后,系統(tǒng)檢測(cè)到對(duì)方空閑時(shí),自動(dòng)回叫本機(jī),建立通話。
v 增益調(diào)節(jié)
根據(jù)線路的距離、衰減自動(dòng)調(diào)節(jié)整個(gè)系統(tǒng)、分機(jī)、中繼的增益,從而實(shí)現(xiàn)理想、柔和的通話效果。
v 多國(guó)語(yǔ)音服務(wù)
為酒店提供多國(guó)語(yǔ)音服務(wù)功能,同時(shí)支持八國(guó)語(yǔ)音,酒店可以根據(jù)客人國(guó)籍為客人提供對(duì)應(yīng)的語(yǔ)言服務(wù),如叫醒服務(wù)、語(yǔ)音信箱等,使客人倍感親切。
v 酒店PMS接口
SOC8000融合通信系統(tǒng)提供開(kāi)放、標(biāo)準(zhǔn)的PMS酒店管理接口,既可與申甌酒店管理軟件配合使用,也能實(shí)現(xiàn)與原有酒店管理軟件無(wú)縫隙融合,不僅保護(hù)酒店原有的投資,又為酒店提供提供了豐富實(shí)用、可管理的酒店應(yīng)用,如入住\退房登記、客房免打擾、叫醒服務(wù)等;
v 酒店專用話務(wù)臺(tái)
申甌SOC8180數(shù)字信息話機(jī)快速準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)一鍵呼叫、一鍵轉(zhuǎn)接、通話切換、通話保留、呼入等待、留言提取等功能,同時(shí),住客撥打總臺(tái)電話,信息話機(jī)可顯示客人身份信息,以便為其提供快捷服務(wù),不僅提高總臺(tái)的工作效率,也提升了酒店的形象。
v 迷你吧管理
客人入住后,使用客房迷你吧的收費(fèi)產(chǎn)品,服務(wù)員通過(guò)電話將客人在客房迷你吧內(nèi)消費(fèi)的產(chǎn)品和數(shù)量迅速傳遞給前臺(tái)或后臺(tái)管理層進(jìn)行結(jié)算,實(shí)現(xiàn)客人退房時(shí)賬目統(tǒng)一。
v 客房狀態(tài)
為酒店的管理人員隨時(shí)提供每間客房是否被占用、客房消費(fèi)記錄、房間的清潔情況、有無(wú)留言、是否處于請(qǐng)勿打擾及受控服務(wù)等級(jí)等狀態(tài)信息,以便及時(shí)掌握客房動(dòng)態(tài)提高服務(wù)質(zhì)量。
v 多媒體通信功能
申甌酒店系統(tǒng)除了提供穩(wěn)定的語(yǔ)音通信的基礎(chǔ)上提供豐富的酒店通信能力,同時(shí)具備強(qiáng)大的多媒體通信能力。對(duì)于飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供靈活的IP語(yǔ)音應(yīng)用。
開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的接口,為終端提供語(yǔ)音通話、視頻聊天、視頻電話會(huì)議、視頻彩鈴、號(hào)碼管理、留言、錄音、滿意度自動(dòng)語(yǔ)音回訪、商務(wù)一號(hào)通、產(chǎn)品序列號(hào)真?zhèn)巫詣?dòng)查詢、呼叫中心(IVR)等各種業(yè)務(wù)。結(jié)合強(qiáng)大的終端軟件,可訂制更加豐富的增值功能。
短信服務(wù):可與MAS平臺(tái)通訊,實(shí)現(xiàn)文字短信,彩信及群發(fā)等增值功能。
即時(shí)新聞:公司可將企業(yè)新聞或通知輸入服務(wù)器,軟終端一旦打開(kāi)將自動(dòng)彈屏。
視頻點(diǎn)播:可查看或下載服務(wù)器上的媒體資料
辦公管理:結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)可方便實(shí)現(xiàn)文件檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作日志、備忘錄等
系統(tǒng)維護(hù):支持telnet,web等多種遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理配置,支持標(biāo)準(zhǔn)的SNMP遠(yuǎn)程管理,可實(shí)現(xiàn)在線平滑升級(jí)
SPHONE個(gè)人通信助手
功能模塊化,基本功能模塊包括語(yǔ)音通信、通信錄、通話記錄等,可根據(jù)需求定制。例如IM、電子郵箱、OA辦公自動(dòng)化管理等一系列增值服務(wù)。
語(yǔ)音通話:支持G.711A/U、G.723、G.729等語(yǔ)音編碼,通過(guò)IMS可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音通話及傳統(tǒng)語(yǔ)音通話,為用戶提供更多選擇和語(yǔ)音服務(wù)。
聊天:基本IM通訊應(yīng)用,并可根據(jù)使用需求定制滿足用戶要求的個(gè)人商務(wù)IM。
電子郵箱:支持郵件收發(fā),滿足日常辦公生活需要。
數(shù)據(jù)會(huì)議:可支持多人語(yǔ)音視頻聊天,并提供電子白板,使工作生活交流更方便。
短信服務(wù):與MAS平臺(tái)通信,實(shí)現(xiàn)文字信息、彩信及短信群發(fā)等增值功能。
系統(tǒng)消息廣播:可實(shí)現(xiàn)廣播企業(yè)新聞或通知,彈屏提示,保證工作信息的及時(shí)性。
v 桌邊電話功能
? 普通話機(jī)功能:快速撥號(hào)、三方會(huì)議、連選功能、內(nèi)部呼叫、強(qiáng)插/強(qiáng)拆、遇忙回叫、遇忙等待、呼叫代接、熱線服務(wù)、呼叫查詢、吃叫轉(zhuǎn)移、密碼修改、縮位撥號(hào)、重?fù)?、呼叫保持、免打擾、長(zhǎng)途密碼鎖、叫醒服務(wù)。
? 視頻話機(jī)功能:視頻通信、按姓名呼叫、發(fā)送短消息、通訊錄、語(yǔ)音信息、彩鈴、群組管理、彩畫(huà)屏保、黑名單、鬧鐘設(shè)置等。
注:視頻話機(jī)擁有普通話機(jī)的所有功能,此不重復(fù)列出。
? 信息話機(jī)功能:話機(jī)外型采用國(guó)際的雙色模一次成型技術(shù),無(wú)縫連接,鍵盤不易磨損。同時(shí)采用兩線制設(shè)計(jì),兩個(gè)語(yǔ)音口,可以完全不改變用戶原有的布線方式下使用。
信息話機(jī)具有來(lái)/去電客戶信息顯示、名片查詢功能、話機(jī)1+1功能、來(lái)電防火墻、留言功能、快速撥號(hào)、自動(dòng)重?fù)堋⒔?jīng)理/秘書(shū)功能、拒絕轉(zhuǎn)移、來(lái)電單鍵轉(zhuǎn)接、來(lái)電自動(dòng)應(yīng)答、呼叫駐留、呼叫查詢、縮位撥號(hào)、復(fù)線功能、經(jīng)理監(jiān)聽(tīng)、呼叫保留、免提功能、按姓名呼叫、過(guò)濾功能、替代功能、中繼線監(jiān)聽(tīng)、免提、聽(tīng)筒振鈴音量調(diào)節(jié)、名片管理、通話記錄快速查詢、六行中/英文顯示屏幕、多種和弦振鈴音、直選鍵任意編程、回叫最后一個(gè)內(nèi)部呼叫、廣播通知、多種背光模式設(shè)置等功能。
注:信息話機(jī)擁有普通話機(jī)的所有功能,此不重復(fù)列出。
? 信息話機(jī)特色功能說(shuō)明
1)來(lái)電/去電客戶信息顯示、名片查詢
得體的服務(wù)是體現(xiàn)酒店形象的重要途徑,申甌SOC8180前臺(tái)信息話機(jī)正是在這樣的背景下設(shè)計(jì)產(chǎn)生的,當(dāng)客人入住時(shí),可將客人的詳細(xì)信息導(dǎo)入電腦,例如:國(guó)籍、姓名、公司、入住時(shí)間、預(yù)定服務(wù)、忌口、VIP等,當(dāng)客人呼叫前臺(tái)時(shí),可以在第一時(shí)間內(nèi)了解客人的詳細(xì)情況,同時(shí)采取得體的服務(wù)語(yǔ)言,快速解決客人需要,使客人倍感親切,從而提升酒店的整體形象。
2)分機(jī)無(wú)人值勤功能
當(dāng)值班人員不在崗位時(shí),在專用話機(jī)上按退格鍵,分機(jī)進(jìn)入無(wú)人換等功能,外線呼入時(shí)進(jìn)入語(yǔ)音提示。
3)經(jīng)理秘書(shū)功能
當(dāng)內(nèi)外線呼叫經(jīng)理分機(jī)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)移到秘書(shū)分機(jī)上,由秘書(shū)過(guò)濾后再轉(zhuǎn)給經(jīng)理接聽(tīng),讓經(jīng)理有足夠的時(shí)間處理其他重要事務(wù);經(jīng)理分機(jī)可以直接按秘書(shū)鍵來(lái)呼叫秘書(shū)分機(jī),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)秘書(shū)分機(jī)的 免提信號(hào),建立通話。
4)話機(jī)1+1功能
專用話機(jī)具有一個(gè)普通話機(jī)接口,可另接一個(gè)普通話機(jī),兩部話機(jī)擁有兩個(gè)不同號(hào)碼,完全獨(dú)立使用。
5)來(lái)電防火墻功能
專用話機(jī)自帶來(lái)電防火墻功能,可對(duì)防火墻內(nèi)的預(yù)存號(hào)碼進(jìn)行有效過(guò)濾,避免惡意來(lái)電騷擾。
6)直選鍵任意編程功能
可作為話務(wù)臺(tái)使用,接4個(gè)64鍵的直選臺(tái),總共可擴(kuò)展到256個(gè)鍵。每個(gè)鍵都可以編程,256個(gè)分機(jī)的狀態(tài),任意設(shè)定為中繼或內(nèi)線號(hào)。