公安系統(tǒng)電話自動回訪系統(tǒng) 語音解決方案
1 客戶需求
宣城市局建設(shè)7個公安局的電話回訪系統(tǒng),完成市區(qū)和其他縣區(qū)的電話交互訪問,形成公安專線網(wǎng)絡(luò),打造一個閉環(huán)的管理系統(tǒng),方便業(yè)務(wù)的受理和流轉(zhuǎn),利于市局縣局的管理和
監(jiān)督。
? 數(shù)據(jù)庫內(nèi)的單位名稱在DS系統(tǒng)發(fā)生變更時,同步更新;
? 直觀的演示功能,使得員工可以快速地學(xué)習(xí)掌握回訪過程以及對數(shù)據(jù)的查詢分析;
? 重大警情須達到有效回訪,在對方?jīng)]有接聽的情況下,一定時間后自動重新發(fā)起回訪,如又不成功,轉(zhuǎn)為短信或人工回訪;
? 提示不滿意的回訪結(jié)果,被訪用戶選擇不滿意按鍵后根據(jù)所屬地,在各地指揮中心接警臺中彈屏顯示該警情時間、內(nèi)容、回訪結(jié)果等;
? 臨時回訪,無需在數(shù)據(jù)庫中提取,可隨機輸入用戶號碼進行回訪,提示結(jié)果設(shè)定為滿意、不滿意、保留意見;
? 局域網(wǎng)內(nèi),任意地點可查詢預(yù)設(shè)帳號下的所有回訪信息,但不允許改動。
2 設(shè)計原則
? 安全、穩(wěn)定性原則
采用高可靠性的產(chǎn)品和技術(shù),充分考慮整個系統(tǒng)運行的安全策略和機制,具有較強的容錯能力和良好的恢復(fù)能力,保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。在安全設(shè)計中全面考慮網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和用戶安全。
? 實用性原則
結(jié)合客戶的實際業(yè)務(wù)需求和發(fā)展現(xiàn)狀選擇系統(tǒng)產(chǎn)品平臺。
? 領(lǐng)先性原則
選用的系統(tǒng)平臺具有較長的產(chǎn)品生命力,代表客戶服務(wù)系統(tǒng)未來發(fā)展方向;
? 可管理性原則
系統(tǒng)提供對運行情況的監(jiān)測和控制功能,從而保證系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)具備有效的、統(tǒng)一的手段和機制進行設(shè)備管理、應(yīng)用軟件環(huán)境設(shè)置調(diào)整管理、開發(fā)管理以及操作員、管理員管理。
? 可維護性原則
在現(xiàn)有的人力資源的情況下,系統(tǒng)維護方便。系統(tǒng)有完整的錯誤日志,在系統(tǒng)處理異常時能夠根據(jù)日志,快捷方便的定位出錯誤位置、原因。
? 可擴充性原則
系統(tǒng)軟硬件平臺具有良好的可擴充能力,支持系統(tǒng)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)范圍的擴展,能夠滿足今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。能夠在不更改系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的前提下,方便的支持系統(tǒng)擴容。
? 時間性原則
方案的實施速度快,對電話客服系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀有細(xì)致、深入的了解,從客戶角度出發(fā)設(shè)計方案,所設(shè)計的方案能在規(guī)定的項目時間完成。
? 開放性原則
為適應(yīng)將來業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)展的需求,系統(tǒng)建設(shè)須具有較強的獨立性和高度的可擴展性。除具有標(biāo)準(zhǔn)的開放式技術(shù)接口外,還能夠完成與現(xiàn)有系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)接口的系統(tǒng)完全對接。
技術(shù)方案
1 系統(tǒng)搭建前準(zhǔn)備
(1)事先準(zhǔn)備好語音文件或者文字(供應(yīng)商提供語音),分配好各地號碼,系統(tǒng)會獨立
存儲各地的回訪結(jié)果,方便總局查看和統(tǒng)計。
(2)回訪系統(tǒng)需要的3個信息:日期、接警號碼和處理派出所,需要提供給回訪系統(tǒng)
這3個信息的列名和表名。為安全起見,公安局可以自己設(shè)置帳號密碼,還可設(shè)置
限制帳號,只能讀取相應(yīng)權(quán)限的表格信息。
(3)回訪轉(zhuǎn)人工服務(wù)時,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)接到各個縣、區(qū)、市,需要提供各個縣、區(qū)、市的
話機號碼。如需要錄音,可以配備小型呼叫中心。
2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
拓?fù)鋱D
3 系統(tǒng)組網(wǎng)說明
? 回訪任務(wù)分別在各縣、各局獨立完成,回訪呼出任務(wù)的執(zhí)行不會產(chǎn)生任何干擾且數(shù)據(jù)可即時同步到DS平臺;
? 宣城市以及各縣、區(qū)公安局分別配置一臺申甌回訪主機和申甌服務(wù)器,各地的申甌回訪主機通過E1接入運營商網(wǎng)絡(luò),公安局的申甌回訪主機通過時序線與申甌總服務(wù)器連接,其余各地的申甌回訪主機通過Internet連接各自服務(wù)器,建立公安專網(wǎng);
? 各縣、區(qū)局公安局的申甌服務(wù)器提取市局DS接警平臺中歸屬于各自的接警數(shù)據(jù),申甌回訪主機根據(jù)服務(wù)器提取到的數(shù)據(jù)進行回訪呼出,不滿意結(jié)果可即時彈屏顯示;
? 回訪統(tǒng)計結(jié)果保存在各自的服務(wù)器中,定期自動上傳到市局總服務(wù)器生成表格。系統(tǒng)會分配好設(shè)有權(quán)限的登錄帳號,登錄系統(tǒng)的服務(wù)器后,可進行相應(yīng)權(quán)限的回訪結(jié)果信息查詢,市局可以隨時管理各縣、區(qū)局的回訪結(jié)果;
? 系統(tǒng)的操作演示、智能選擇、即時彈屏、人工臨時回訪、帳號保護等功能可把回訪工作的效率提升到一個新的高度,后期還可根據(jù)用戶不同需求,開發(fā)新的使用功能。
自動回訪系統(tǒng)
1 SOC電話回訪系統(tǒng)簡介
1.1系統(tǒng)組成
語音交換主機:SOC數(shù)字程控交換機作為回訪主機,實現(xiàn)所有呼叫功能、交換功能及組網(wǎng)功能,同時可根據(jù)用戶需求采用不同的配置。回訪主機可實現(xiàn)回訪用戶和行政用戶兩網(wǎng)合一,以充分利用資源。
SOC數(shù)字程控交換機
交換機管理主機:運行SOC數(shù)字程控交換機話務(wù)臺管理軟件USO;
市局機房服務(wù)器:運行定制的服務(wù)器軟件和數(shù)據(jù)庫,并且是統(tǒng)計資料的存儲體;
各縣機房服務(wù)器:只需要一臺用與訪問市局服務(wù)器的電腦,同時內(nèi)部公安專網(wǎng)互通。市公安局系統(tǒng)進行自動語音回訪,統(tǒng)計結(jié)果儲存在市局服務(wù)器里,各縣用回訪系統(tǒng)軟件讀取市局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,獲得結(jié)果。
1.2系統(tǒng)特點
l 無阻塞數(shù)字交換方式
模塊化設(shè)計結(jié)構(gòu),并采用無阻塞第四代超大規(guī)模數(shù)字交換網(wǎng)絡(luò)。
l 主控?zé)醾浞荩ㄟx配)
根據(jù)用戶實際需求可增配一塊主控板。當(dāng)?shù)谝粔K主控板在工作中出現(xiàn)故障時,自動無縫切換到備板工作。
l 雙PC電腦接口
配置雙話務(wù)臺串口??赏瑫r與兩臺電腦連接實現(xiàn)PC話務(wù)實時監(jiān)控管理,進行編程及數(shù)據(jù)設(shè)置。PC話務(wù)功能強大、操作方便,在豐富的中文菜單提示下,初學(xué)者無須專門培訓(xùn)即可輕松掌握。
l 8位全彈性編碼
本機可實現(xiàn)編號號長1-8位任意編號,不等長、不同字頭的分機彈性號碼可同時存在,適應(yīng)于賓館或某些電話號碼與房間號相一致的場合。
一機多號功能
本交換機每門分機同時擁有兩個分機號碼,在對解決多運營商接入時多號共存提供了解決方案。
l 中英文雙語言語音服務(wù)
報時間、日期、分機號碼;各種提示語音,呼入中繼提示、錯號提示、遇忙提示等。
交換機提供外置音樂源輸入接口,從而實現(xiàn)內(nèi)、外置背景音樂隨意選擇。
整機完備的自檢功能,可實現(xiàn)主控和分控板芯片級自檢以及每門獨立用戶/中繼的自檢。
l 匯接局機功能
由于本數(shù)字程控調(diào)度機具有多種中繼接口,E1中繼信令齊全,如NO.1、NO.7、PRI等信令,并且整合了VOIP中繼,可為用戶提供多種組網(wǎng)。匯接方式多樣,包括實現(xiàn)數(shù)字中繼(或VOIP)與環(huán)路中繼語音匯接或人工匯接,數(shù)字中繼(或VOIP)與數(shù)字中繼(或VOIP)之間語音匯接或人工匯接,還可以實現(xiàn)數(shù)字中繼(或VOIP)之間直接匯接。
l 遠(yuǎn)端維護
用戶可以通過Internet連網(wǎng),或通過E1實現(xiàn)半永久連接,實現(xiàn)為用戶遠(yuǎn)端編程,話務(wù)實時監(jiān)控,話費查詢以及軟件故障排除等,及時為用戶解決后顧之憂。
l 高可靠性
外接端口(用戶電路、中繼電路)具備過壓過流保護,即便誤接 220V交流電源也不會損壞,排除后能自動恢復(fù)。
l 雙電源供電(選配)
SOC-4820/1000智能型高頻開關(guān)整流模塊是專為SOC8000程控交換機而設(shè)計的高效率、高性能、高穩(wěn)定的-48V通信電源。它采用國際先進的電流模式PWM技術(shù)和穩(wěn)定可靠的電路拓樸結(jié)構(gòu)。
1)在正常情況下,雙電源同時處于工作狀態(tài),維持整機工作。若其中一電源出現(xiàn)故障,將由另一電源提供整機工作電壓。
2)在整機正常工作情況下,能同時給電瓶充電,停電時會自動切換,由電瓶供電保證機器正常工作。
l 低功耗、節(jié)能省電
整機由高集成度、低功耗集成電路和電子元器件組成,平時整機處于低功耗狀態(tài),只有在摘機通話時相應(yīng)分機才會進入工作狀態(tài),因此節(jié)能省電。
抗雷電擊
本機采用三級防雷擊保護,并通過 K20抗雷擊測試,證明完全能夠滿足中國多雷環(huán)境的特殊要求。
1.3技術(shù)指標(biāo)
(1) 數(shù)字交換結(jié)構(gòu)
數(shù)字制式:數(shù)字時分A率2.048Mb/sPCM系統(tǒng)
交換網(wǎng)絡(luò):內(nèi)外線256×256無阻塞單T網(wǎng)絡(luò)和256×256TS擴散網(wǎng)絡(luò)
內(nèi)外線1024×1024無阻塞單T網(wǎng)絡(luò)和1024×1024TS擴散網(wǎng)絡(luò)
(2) 外設(shè)接口
提供兩個標(biāo)準(zhǔn)的RS232串口,可以同時與兩臺PC486以上的電腦連接,分別工作于綜合、話務(wù)、計費、監(jiān)控四種模式。
(3) 傳輸特性
分機—分機 2~7dB
分機—中繼 2~7dB
(4) 衰耗頻率失真
400~600 HZ -0.6~+1.5 dB
600~2400 HZ -0.6~+0.7 dB
2400~3000HZ -0.6~+1.1 dB
(5) 輸入電平增益變化
輸入信號電平范圍 電平輸出非線性變化范圍
-40 dB~+3.0dB ±0.5 dB
+3.0dB~-40dB ±0.5 dB
-40 dB~-50dB ±1.0 dB
-50 dB~-55dB ±3.0 dB
(6) 撥號方式:脈沖、音頻
脈沖接收:脈沖速度8~14脈沖/秒,脈沖斷續(xù)比(1.3~2.5):1,脈沖位間隔≤350ms;脈沖轉(zhuǎn)送:脈沖速度10±1脈沖/秒,脈沖斷續(xù)比(1.6±0.2):1;中繼用戶二次撥號:脈沖速度10~12脈沖/秒,加速度<10%。
接收電平:雙音頻輸入時單音頻接收電平范圍-4~23dBm,雙音頻電平差≤6dB。
音頻接收時,接收電平如下圖:
(7) 串音衰減>70dB(1100Hz)
穩(wěn)重雜音≤-65dBm 非穩(wěn)重雜音≤-40dBm
話務(wù)量:用戶0.2Erl 中繼0.7Erl
呼損率:本局<1% 對地不平衡度:300~600Hz≥40dB
600~3400Hz≥46dB 用戶饋電電流≥18mA
環(huán)路電阻R≤1KΩ 絕緣電阻R≥20KΩ
線間電容C≤0.5μF 電源雜音≤2.4mV
(8) 微機配置要求:
PC486DX以上、硬盤100兆以上、光驅(qū)一個、內(nèi)存8兆以上、兩個串行口、
一只鼠標(biāo)。對微機串口驅(qū)動能力要求較高。
(9) 軟件配置要求:
本系統(tǒng)可在Microsoft簡體中文版Windows各種操作系統(tǒng)下運行。
(10) PC連接距離:
普通距離≤30m,配置422接口≤1Km。
2程控功能介紹
l 強大的組網(wǎng)功能
調(diào)度機可提供E1、E&M、載波、磁石, 環(huán)路、VOIP、光纖等接口,E1支持 NO.7、PRI、NO.1、R2、V5等信令,可方便擴容與組網(wǎng)。
l 中繼分組功能
本系統(tǒng)具有中繼分組功能,將中繼分成若干個組,每一組中繼都由若干條外線組成,分機只有具有中繼組權(quán)后才能占用相應(yīng)的中繼出局。目前中繼最大可分成32組。實現(xiàn)相對獨立的多用戶群使用同一臺設(shè)備。
l 專用中繼功能
為保證單位內(nèi)部重要部門通話暢通,可將重要部門的分機設(shè)置成專用外線分機,即該部門打出、呼入都獨占某條中繼線路。
l 等位撥號功能
用戶無需撥“0”或“9”等字頭,主機自動識別內(nèi)外線號碼。
l 智能經(jīng)濟路由選擇
企業(yè)若有兩個及兩個以上運營商接入時,可對企業(yè)話務(wù)進行分流。即系統(tǒng)會根據(jù)用戶所撥打的電話號碼自動進行分析,從而選擇經(jīng)濟實惠的路由出局,有效地節(jié)省了企業(yè)通信費用。同時可以實現(xiàn)從不同路由出局送不同主叫號碼,主叫號碼可由用戶在軟件上完成設(shè)置。
l 發(fā)送不同的主叫號碼
系統(tǒng)根據(jù)分機用戶所撥打的電話進行自動分析,選擇相應(yīng)的中繼路由出局,送對應(yīng)的主叫號碼。例如:1)從移動出局,送移動號碼或鐵通號碼;2)從電線側(cè)出局時自動送電信號碼;3)內(nèi)機之間呼叫,送分機短號。
l 路由迂回功能
在E1光路通信中斷的情況下,所有分機都從環(huán)路中繼組出局,保證整機通信不中斷。
多套出局路由表。系統(tǒng)具有1-4套出局路由表,不同類型的用戶(或不同單位)選擇不同的出局路由表出局。
l 多出局局向碼
系統(tǒng)具有512個出局局向碼,每個出局局向碼均可設(shè)置為1-8位,可充分滿足用戶的任意出局要求。
l 縮位撥號功能
可使主叫用戶在呼叫經(jīng)常聯(lián)系或多位被叫號碼時,可用1-6位的縮位號來代替原來的號碼,節(jié)省時間去記憶繁瑣的電話號碼。
l 呼入替換功能
外線通過E1數(shù)字中繼呼入時,對將被叫號碼或或被叫號碼字頭進行替換。滿足多號段多運營商接入需求。
l 入中繼連續(xù)多次撥號
外線呼入時,若用戶撥錯號,分機遇忙或無人接聽,中繼將有語音提示,聽到語音后,可以繼續(xù)撥號,而不需掛機重新呼叫。
中繼呼入方式分為直撥分機、總機轉(zhuǎn)接及群呼(任意設(shè)置5部分機)。
l 虛擬總機
將不同的外線設(shè)置成由不同的指定分機接聽,該分機承擔(dān)總機的轉(zhuǎn)接功能。
l 群呼功能
來電從環(huán)路中繼呼入,相應(yīng)的(1-5)部分機循環(huán)振鈴;某一分機提機,其他分機不能監(jiān)聽。
l 匯接功能
通過2M線路將位于不同地點的調(diào)度機匯接起來,形成一個大型的內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò),并通過統(tǒng)一的外部出口與外界通信網(wǎng)絡(luò)相連接。內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一編號、統(tǒng)一管理及分散管理相結(jié)合、內(nèi)部交換等眾多功能。該功能可充分滿足那些分支機構(gòu)多、地域分布廣的大型企業(yè)集團、事業(yè)單位或行政機關(guān)。
3軟件邏輯結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)在邏輯上分成業(yè)務(wù)支撐和業(yè)務(wù)應(yīng)用兩大部分。其中支撐層實現(xiàn)了用戶系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺是根據(jù)用戶具體需求開發(fā)的具體業(yè)務(wù)應(yīng)用,如下圖所示:
4 回訪流程圖
4.1回訪流程說明
? 所有接警電話全部通過市局機房的DS接警平臺;
? 申甌總服務(wù)器根據(jù)DS接警平臺的名錄表與DS接警平臺之間定制相關(guān)程序,可自動提取接警數(shù)據(jù);
? 申甌總服務(wù)器發(fā)起指令給申甌回訪主機,申甌回訪主機會按時間或按號碼呼出數(shù)據(jù)庫中的號碼,被叫來顯為****110;
? 電話接通后可聽到語音“您于某年某月某天某時撥打110報警電話,您對本次的出警速度是否滿意……”一系列語音提示,被叫根據(jù)語音提示按鍵選擇;
? 申甌回訪主機把按健輸入的結(jié)果回傳到申甌總服務(wù)器,總服務(wù)器通過數(shù)據(jù)庫生成表格,此時整個回訪流程結(jié)束。
5 市級公安局操作指南
(1)配置各地帳號
市公安局在接處警回訪系統(tǒng)服務(wù)器自帶的網(wǎng)頁管理系統(tǒng)中(IP地址即為服務(wù)器IP),以管理員帳號admin,默認(rèn)密碼123456登錄。
在帳號配置頁面中設(shè)置各縣級公安部門帳號、密碼及相對應(yīng)的回訪時對外顯示的號碼。如給A設(shè)置的帳號為01,默認(rèn)密碼8888,對外顯示的回訪號碼為67890000.
(2)安裝回訪管理系統(tǒng)軟件
公安局需在PC上安裝回訪管理系統(tǒng)軟件,并配置好PC的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,要求能順暢連接本公安部門的接警數(shù)據(jù)庫,以及回訪系統(tǒng)服務(wù)器。
(3)登錄回訪管理系統(tǒng)軟件
初次登錄時請先點擊“設(shè)置”按鈕,設(shè)置好所要連接服務(wù)器的IP地址(即回訪系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址)。用市公安部門事先在回訪系統(tǒng)里配置好的帳號、密碼登錄回訪系統(tǒng)軟件。
(4)讀取各公安部門數(shù)據(jù)
公安局無需告知數(shù)據(jù)庫的信息,只要在下面的配置頁面配置好數(shù)據(jù)庫的信息即可,為保證系統(tǒng)安全性,防止信息泄漏,以下信息每次登錄都需要重新填寫。
(5)電話自動回訪
回訪管理系統(tǒng)軟件會將市局提取的信息進行處理后由市公安局在特定的時間進行電話自動回訪,回訪語音可以由各級公安局自行設(shè)定?;卦L結(jié)果將存儲到回訪管理服務(wù)器中。
(6)回訪結(jié)果查詢
市級公安局可通過回訪管理系統(tǒng)軟件在以下界面中查詢所有接警電話回訪結(jié)果。能按各種條件進行查詢及統(tǒng)計。
回訪結(jié)果可以生成3種圖形,以供直觀查看統(tǒng)計,快捷方便,一目了然。各統(tǒng)計圖形如下:
A. 折線圖
B.餅狀圖
C.柱狀圖
(7)網(wǎng)頁查詢統(tǒng)計
在此頁面可設(shè)置、查詢各分局登錄帳號,還可進行結(jié)果對比查詢。
此圖為查詢某天回訪統(tǒng)計結(jié)果
- 上一篇: 申甌呼叫中心組網(wǎng)方案
- 下一篇: 申甌企業(yè)級客服呼叫中心解決方案